QUAVEO
Mô Đun Tập Trung Giữa Văn Phòng Công Nghệ

Văn phòng QUAVEO tại Thành phố Hồ Chí Minh được tổ chức từ nhịp làm việc của các nhóm khoa học dữ liệu bốn người. Frontier Consulting Vietnam chuyển quy trình ấy thành hệ mô đun gồm không gian tập trung, vùng trao đổi và điểm gặp gỡ gần gũi, tạo bản sắc từ cách công việc diễn ra.

H

oàn thành trong năm 2026, văn phòng QUAVEO có diện tích 14.101 foot vuông, tương đương khoảng 1.310 mét vuông. Frontier Consulting Vietnam phát triển dự án cho một doanh nghiệp công nghệ hoạt động trong lĩnh vực khoa học dữ liệu và trí tuệ nhân tạo. Thay vì bắt đầu bằng một hình ảnh trang trí bao quát, nhóm thiết kế quan sát đơn vị vận hành cơ bản của công ty. Mỗi dự án thường được triển khai bởi bốn nhà khoa học dữ liệu, vì vậy quy mô nhóm trở thành thông số định hình mặt bằng.

Từ cấu trúc ấy, các Pod được tạo ra như vùng tập trung dành cho bốn người cùng xử lý những nhiệm vụ phức tạp. Mỗi Pod nằm sát một khu giao tiếp linh hoạt, ghép lại thành một Work Unit hoàn chỉnh. Khoảng cách ngắn giữa hai phần cho phép thành viên chuyển từ phân tích chuyên sâu sang thảo luận với đồng nghiệp hoặc đối tác mà không phải đi qua nhiều lớp không gian. Ranh giới vẫn đủ rõ để bảo vệ sự tập trung, song không biến khu làm việc thành những phòng kín tách biệt.

Điểm đáng chú ý nằm ở việc tổ chức công năng trước rồi mới xây dựng ngôn ngữ nhận diện. Theo phần thuyết minh dự án, màu tím đặc trưng của QUAVEO được hình thành từ đỏ, đại diện cho nhiệt huyết và sự tập trung, cùng xanh dương, gợi sự ổn định và giao tiếp cởi mở. Những vùng chuyển tiếp giữa Pod và khu cộng tác được diễn giải như các điểm ảnh kiến trúc. Màu sắc vì thế không phủ lên mặt bằng như một lớp nhận diện thương hiệu, mà đánh dấu sự chuyển đổi giữa hai trạng thái làm việc.

Bên cạnh mô đun công nghệ là các bệ sàn nâng, nơi nhân viên có thể ngồi thấp hoặc ngồi trực tiếp trên sàn để trao đổi không chính thức. Frontier Consulting Vietnam liên hệ chi tiết này với tập quán ngồi sàn trong văn hóa Việt Nam. Cách đưa tham chiếu địa phương vào dự án khá tiết chế, tập trung vào tư thế sử dụng và quan hệ giữa người với người thay vì sao chép họa tiết truyền thống. Các buổi trò chuyện ở đây có thể diễn ra với cấu trúc linh hoạt hơn phòng họp, đồng thời tạo một lựa chọn khác cho ngày làm việc kéo dài trước màn hình.

Quầy cà phê tích hợp bổ sung điểm gặp gỡ mang tính xã hội, giúp các luồng di chuyển giao nhau ngoài khu vực bàn làm việc. Đặt cạnh Pod và vùng giao tiếp, tiện ích này tạo thành ba mức độ tương tác khác nhau. Có nơi dành cho sự tập trung sâu, nơi hỗ trợ trao đổi theo dự án và nơi khuyến khích cuộc gặp tình cờ. Cấu trúc ấy phản ánh một yêu cầu thực tế của ngành dữ liệu, nơi công việc cá nhân cần sự yên tĩnh nhưng kết quả thường phải được kiểm tra, giải thích và phát triển qua nhiều góc nhìn.

Văn phòng QUAVEO cho thấy bản sắc doanh nghiệp có thể xuất hiện từ mô hình vận hành cụ thể. Màu tím, bệ ngồi sàn hay quầy cà phê đều dễ nhận thấy, nhưng nền tảng của dự án vẫn là Work Unit được đo theo nhóm bốn người. Nhờ đó, thiết kế tránh việc dùng tính linh hoạt như một khái niệm chung chung. Mỗi thay đổi về tư thế và mức độ tương tác đều có một không gian tương ứng, tạo nên môi trường nơi sự tập trung và cộng tác được xem như hai giai đoạn liên tục của cùng một quá trình.